۹ سال پیش که انتخاب کردیم در زمینه آموزش کودکان کار کنیم، دنبال چند مدرسه متفاوت گشتیم. یکی از مدرسه هایی که سر راهمان قرار گرفت و لطف هایش تا امروز همراهمان بوده، مدرسه غیر دولتی مفید منطقه ۳ بود.
در رفت و آمدهای مان به مدرسه، نکات خوبی را یاد گرفتیم و یکی از بزرگترین یافته هایمان” سیستم مستندسازی” مدرسه مفید بود.
برگه ای خیلی بزرگ که به دیوار زده بودند و تمام فرآیند مستندسازی را درآن توضیح داده بودند.
با تاکیدهای کادر مدرسه مفید، تصمیم گرفتیم از روز اول همه چیز را ثبت کنیم. حتی اگر نمی دانیم بعدا به درد می خورد یا نه. و حتی اگر روش درست آرشیو کردن را یاد نگرفتیم.
امروز ۹ سال از اولین ورود ما به مدرسه مفید می گذرد. بخش مستند سازی مجموعه ما شامل چند همکار تمام وقت و چند مادر است که به صورت پاره وقت به این بخش کمک می کنند.
“بخش مستند سازی مجموعه شهیدچمران” تمام مشاهدات، عکس ها، فیلم ها و هر آنچه مربوط به کودکان است را جمع آوری و دسته بندی می کنند.
تمام طرح درس های مربیان و نکات آموزشی از سالهای قبل دسته بندی شده،
کارگاهها و دوره های آموزشی ما آرشیو می شوند و کل کار حالت منظمی به خود گرفته.
دو سال قبل، با مشورت هایی که کردیم متوجه شدیم برای مستند سازی بهتر احتیاج به” سرور مرکزی” است. سرور این امکان را ایجاد می کند که دسترسی به آرشیوها راحت تر انجام شود، فضای بیشتری برای آرشیو ایجاد می شود و خیلی مزیت های دیگر.
فعلا مرحله اول این کار انجام شده، و منتظر تامین بودجه برای تهیه “هارد سرور ” و بقیه امکانات هستیم.
نتیجه تمام تلاش ها بعد از چند سال، آرشیو بودن هر آنچه در چمران گذشته است، می باشد.
هر مربی یا هر گروهی که از بیرون به مجموعه مراجعه کنند و درخواستی داشته باشند، می توانیم به راحتی موارد مورد نیاز را در اختیارشان قرار دهیم.
خدارو شکر می کنیم بابت راهنمایی های درستی که به ما شد و تیم خوب و توانمند “مستندسازی مجموعه شهیدچمران”
